要秀才會贏!上台簡報技巧(理論、演練篇) 楊迺仁老師
國立勤益科技大學 資訊管理系 張綵瑄 【ATC全方位人才培訓營課程心得-要秀才會贏!上台簡報技巧(理論、演練篇)】 這場由楊迺仁老師親授的台上簡 報技巧課程,讓綵瑄學到許多溝通表達的知識,真的很棒!老師說這一堂簡報課在世新大學要上一個學期,要濃縮成一堂課中真的不容易。老師透過許多影片教學, 讓我們充分理解這些技巧,因為再多的圖片、再厲害的說故事技巧,都不如影片來得真實有力、映象深刻。此外,老師也不斷在演講過程中穿插小鳳頭小豹尾,讓大 家一直保持在好奇、吸收力佳的狀態。不論是老師演講的架構或PPT的製作,整場演講就是我們最好的學習實例。最後老師強調,唯有課後不斷的練習,將所學運 用出來,才能真正獲得成長。 下午的實戰演練,是彩瑄第一次在老師演講時站上舞台做演練,又能得到楊迺仁老師立即性的回饋,讓我非常印象深刻。課堂中,老師拿出他專為桃園A.T.C準備的秘 密武器:分享影片(視覺傳播)的力量,利用電影KANO、海角七號、賽克巴萊,來說明如果希望觀眾從影片中得到收穫,必須事前引導、事中解說、事後詳細討 論。 透過楊迺仁老師多年經驗的分享,讓我們在最短時間內學到最多的簡報技巧。錯過的夥伴,趕緊查查還有哪些精彩演講,快把時間給空下來,一同來學習喔! 【重點整理】 何謂口語傳播-集結人際溝通、公眾傳播、組織傳播。2500年前,人們只能依靠演講傳播,學習口語表達也就是演講,它是永遠都不會被取代的一種傳播方式,人們面臨到電子產業的發達,對演講多了許多工具可以使用。 簡報的使用時機-設計簡報並不是為了演講者,而是為了讓觀眾 • 增進興趣 -想辦法讓聽眾維持在「開機」狀態 • 增進理解 -比口語訊息更具象,使抽象資訊更親近 • 增進記憶 -語言+視覺有助於記憶資訊 • 增進信度 -沒有功勞,也有苦勞 • 降低緊張 -演講台上最大的講稿
1. 最佳簡報五大規則: l 觀眾為王、以客為尊 l 分享理念、感動觀眾 l 一圖千言、百聞一見 l 簡化設計、清楚呈現 l 建立關係、連結互動 2. 觀眾為王-所有的設計都是為了觀眾,說觀眾想聽的 3. 感動聽眾-開頭(10%~13%)也叫做鳳頭!、正文(83%~85%)又叫做豬肚、結尾(7%~2%)由成為豹尾,要不斷在演講過程中穿插小鳳頭小豹尾。 4. 使用工具,PPT中的Smart Art。 5. 同步法則-簡報頁面需與演講者同步 6. 輔助法則-工具的輔助,但絕須事前演練配合 7. 三角法則-簡報者位置的調整 8. 末座法則-末排聽眾仍要能看見投影幕上文字 9. 上台發表的守則-談話特質、透明發表、活力自信、充分演練 10. 簡報常犯的錯誤: l 忘了自我介紹 l 當成Word在用 l 特效玩得太兇 l 讓道具變主角 l 前後景顏色不搭 l 投影片元素太多 l 沒有下大標題 l 沒有檢查錯字 l 沒有從頭播到尾 l 軟體不相容 11. 最後最重要的重點-練習、練習、再練習!!!
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